CHAPTERS

How to establish a new chapter 支部を設立するには

同窓会支部について

支部活動は、地域や部活動を中心として行われています。支部会には、同窓会の情報を共有し、その健全な運営や更なる発展に貢献していただくことが期待されています。

支部設立の基準

  • メンバーに同窓生が10名以上いる。
  • 集会・活動の実績がある。
  • 支部長が決まっている。

支部設立の手続き/流れ

  • 支部設立申請書に必要事項を明記し、メール添付にて事務局に提出する。
  • 理事会(毎月第3水曜日に開催)の承認を得て、新支部設立が決定される。

支部長にお願いしていること

  • 同窓会/同窓生との連絡窓口
  • 同窓会・組織部への所属(任期:支部長交代まで)と組織部会への参加(不定期・オンライン可) 同窓会の組織について
  • 支部会報告(不定期、自主的に支部から情報提供いただければ、同窓会ウェブサイトへの掲載やAlumni News等に記事を掲載し、活動を広めることも可能です。)
  • 支部メンバー宛に
    - 住所/個人情報変更を同窓会事務局に届け出るよう呼びかける
    - 終身会費支払いや寄付を呼びかける
    - 同窓会活動への参加協力を呼びかける

支部/支部長に対する支援

該当地域在住の同窓生の宛て名ラベル提供(国内地域支部のみ)

支部代表メールアドレス

  • 同窓生からの支部宛の連絡およびお問い合わせ用に、支部代表メールアドレスを設定します。
  • 支部代表メールアドレス宛のメールは、申請いただく個人のメールアドレス宛(最大4件)に転送することができます。

以上